Datenschutz-
erklärung

1. Verantwortliche Stelle

Maria Gabriela Mayer
Praxis für Psychotherapie in Stuttgart-West am Hölderlinplatz
Traubenstraße 51
70176 Stuttgart
Deutschland
Telefon: 0175 4227444
E-Mail: kontakt@psychotherapie-stuttgart-mayer.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Sie haben.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website kann der Hosting-Anbieter automatisch technische Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeiten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL gehören.

Die Verarbeitung dient der sicheren und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und funktionsfähigen Internetauftritt.

Die Speicherdauer der Server-Logfiles richtet sich nach den Einstellungen und Vorgaben des Hosting-Anbieters. Nach den Datenschutzinformationen von ALL-INKL werden Daten, die zur Bereitstellung der Website verarbeitet werden, grundsätzlich gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Soweit darüber hinaus Logfiles zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Fehleranalyse oder zur Missbrauchsabwehr gespeichert werden, erfolgt dies nur, solange dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

4. Kontaktformular

Wenn Sie über das Kontaktformular oder das Formular auf der Startseite eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben. Dazu gehören insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Nachricht. Die Angaben werden verwendet, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Erstgespräch zu vereinbaren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage der Anbahnung eines Behandlungs-, Beratungs- oder sonstigen Vertragsverhältnisses dient. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular möglichst keine ausführlichen sensiblen Gesundheitsinformationen. Soweit Sie freiwillig Angaben zu Ihrer Gesundheit, psychischen Situation oder zu einem Behandlungsanliegen mitteilen, kann dies besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO betreffen. Die Verarbeitung solcher freiwillig mitgeteilten Angaben erfolgt, soweit erforderlich, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur vorvertraglichen Kommunikation oder zur späteren therapeutischen Versorgung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen berufsrechtlichen und datenschutzrechtlichen Vorgaben.

Die übermittelten Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben. Sie werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden Ihre Anfrage und die sich daraus ergebenden personenbezogenen Daten zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens verarbeitet. Die Rechtsgrundlagen entsprechen den Angaben zum Kontaktformular.

Bitte berücksichtigen Sie, dass die Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitsrisiken enthalten kann. Für besonders vertrauliche Inhalte kann im persönlichen Kontakt ein geeigneter Übermittlungsweg vereinbart werden.

6. Versand der Formularanfragen

Die Formulare dieser Website senden Ihre Angaben per E-Mail an die in der Websiteverwaltung hinterlegte Empfängeradresse der Praxis. Für den zuverlässigen Versand der Formularanfragen kann ein SMTP-Dienst, ein Mailserver oder ein E-Mail-Anbieter eingesetzt werden.

Derzeit erfolgt der Versand der Formularanfragen nach unserem Kenntnisstand über die in WordPress beziehungsweise im eingesetzten SMTP-Plugin hinterlegten E-Mail-Einstellungen. Dabei können die im Formular eingegebenen Angaben, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachricht sowie technische Versanddaten, verarbeitet werden.

Die Verarbeitung dient ausschließlich dem zuverlässigen Versand und Empfang von Anfragen über die Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage der Anbahnung eines Behandlungs-, Beratungs- oder sonstigen Vertragsverhältnisses dient. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer zuverlässigen und sicheren Kommunikation.

Soweit für den Versand der Formularanfragen externe Dienstleister oder Auftragsverarbeiter eingesetzt werden, erfolgt dies nur im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben. Erforderliche Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung werden abgeschlossen, soweit eine Verarbeitung im Auftrag im Sinne von Art. 28 DSGVO vorliegt.

Sollte künftig ein anderer SMTP-Dienst, Mailprovider oder externer Versanddienst eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.

7. Schriftarten / Google Fonts

In der derzeitigen Theme-Version werden Schriftarten technisch über Google Fonts eingebunden. Beim Aufruf einer Seite kann dadurch eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden, wobei insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Abrufdaten verarbeitet werden können.

Für eine datensparsame Veröffentlichung empfiehlt sich, die verwendeten Schriftarten lokal auf dem eigenen Webserver bereitzustellen und die externe Einbindung vor dem Livegang zu entfernen. Wird die externe Einbindung beibehalten, muss dieser Abschnitt anhand der tatsächlich eingesetzten Konfiguration und der erforderlichen Rechtsgrundlage final geprüft werden.

8. Cookies und externe Dienste

In dem individuell erstellten Theme sind derzeit keine Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste integriert. Technisch notwendige Funktionen des WordPress-Systems, des Hostings oder zusätzlich installierter Plugins können jedoch Cookies setzen oder weitere technische Datenverarbeitungen auslösen, soweit dies für den Betrieb, die Sicherheit oder die Funktionsfähigkeit der Website erforderlich ist.

Derzeit werden nach unserem Kenntnisstand keine einwilligungspflichtigen Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste eingesetzt. Technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien können ohne Einwilligung verwendet werden, sofern sie für die Bereitstellung der Website erforderlich sind. Über ihren Einsatz wird im Rahmen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Sollten künftig zusätzliche Dienste eingesetzt werden, etwa Analyse- oder Marketingtools, eingebettete Karten- oder Videodienste, externe Schriftarten, Spam-Schutz-Dienste oder andere Drittanbieter-Integrationen, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend erweitert. Soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, wird vor dem Einsatz eine geeignete Einwilligungslösung eingerichtet.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Durchführung eines Behandlungs-, Beratungs- oder sonstigen Vertragsverhältnisses oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Anfragen über das Kontaktformular, aus denen kein Behandlungs- oder Beratungsverhältnis entsteht, werden gelöscht, sobald ihre weitere Aufbewahrung nicht mehr erforderlich ist. In der Regel erfolgt die Löschung spätestens sechs Monate nach abschließender Bearbeitung der Anfrage, sofern keine rechtlichen Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

Kommt ein Behandlungs- oder Beratungsverhältnis zustande, können die hierbei entstehenden Daten und Unterlagen nach den jeweils geltenden gesetzlichen und berufsrechtlichen Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden. Behandlungsdokumentationen sind grundsätzlich für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer aufzubewahren, regelmäßig für zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung, soweit keine längeren Aufbewahrungsfristen gelten.

Server-Logfiles und technische Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den sicheren und technisch fehlerfreien Betrieb der Website erforderlich ist oder sich aus den Einstellungen und Vorgaben des Hosting-Anbieters ergibt.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Für Baden-Württemberg zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart

12. Verschlüsselung und Aktualität

Diese Website sollte aus Sicherheitsgründen ausschließlich über eine SSL-/TLS-verschlüsselte Verbindung erreichbar sein. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der HTTPS-Anzeige in der Adresszeile Ihres Browsers.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 05.06.2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische Funktionen der Website oder rechtliche Anforderungen ändern.

Verantwortliche Angaben

Die vollständigen Anbieter- und Praxisangaben finden Sie im Impressum.

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